“wie man fortlaufende Zeilennummern in einem Wort hinzufügt”

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Eine Frage des “Glaubens” ist die richtige Rechnungsnummerierung keineswegs: Der Gesetzgeber hat im Jahr 2004 die Rechnungspflichtangaben im Umsatzsteuergesetz drastisch verschärft. Dazu gehörte auch die Einführung der Angaben einer “fortlaufende(n) Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),”.

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In der Folge hat sich schnell herausgestellt, dass “fortlaufend” im Sinne einer lückenlosen Zahlenfolge (n, n+1, n+2 etc.) nicht praktikabel und durchsetzbar ist – unter anderem deshalb, weil viele große Unternehmen gleichzeitig mehrere verschiedene (z. B. regionalen oder nationalen) Nummernkreisen verwenden.

Eine Liste mit mehreren Ebenen ist eine Liste, die die hierarchischen Beziehungen zwischen den Listenabsätzen beschreibt. Diese Listen werden auch Gliederungslisten genannt, da sie Gliederungen ähneln. Das Nummerierungsschema und die Einzüge der Liste zeigen die Hierarchieebene und die Unterordnung der Elemente an. Dank der Absätze vor und nach einem bestimmten Absatz können Sie feststellen, an welche Stelle der Liste der Absatz gehört. Die Liste kann bis zu neun Ebenen haben.

Für die Numerierung geht man dann im Menu auf „Datei / Seriendruck / Seriendruckfelder erstellen/laden“. Es öffnet sich ein Dialog in welchen man die Quelle der Daten festlegen kann. Wir belassen den Dialog auf „Neu erstellen“ und gehen auf „Weiter“ worauf sich ein weiterer Dialog öffnet. Hier muß man erst einmal das Datenfeld benennen, nennen wir es „Nr“ und klicken wir auf hinzufügen.

Falls jemand über Corel Draw verfügt: Das Programm besitzt eine Seriendruckfunktion, so dass man ins Layout einen individuellen Textinhalt aus einer Steuerdatei (Adressdatei oder Nummerierung z.B. erzeugt über Excel) einfügen lassen kann, dann selbst ausdrucken oder als PDF exportiert beim Copyshop drucken lassen kann. Macht sicherlich auch nur bei kleineren Auflagen wirtschaftlich Sinn.

Falls nötig, kann ich die automtische Nummerierung auch in normalen Text umwandeln und wie gewohnt manuell bearbeiten. Der umgewandelte Text wird von der automatischen Nummerierung übersprungen und die automatische Nummerierung wird fortlaufend weitergeführt. Um die automatische Nummerierung in normalen Text zu konvertieren, klicke ich mit Rechtsklick auf die Textstelle oder gehe unter «Schrift» auf «Aufzählungs- und nummerierte Listen» und klicke auf  Nummerierung in Text konvertieren bzw. Aufzählungszeichen in Text konvertieren.

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Irgend eine Idee, wie ich das elegant lösen kann? Schlimmstenfalls muss ich halt hinterher meine Seiten mit einem pdf-Konverter so zusammenstückeln (zeitaufwändig) oder die Bögen zweimal durch den Drucker lassen (teurer, da Duplex per se ja billiger).

Sie können die Seitennummerierungsoptionen ändern, indem Sie die Dokumentseite (nicht die Musterseite) auswählen und dann „Layout“ > „Nummerierungs- und Abschnittsoptionen“ wählen. Sie können diese Optionen auch über das Menü des Buchbedienfelds ändern, indem Sie die Option „Nummerierungsoptionen für Dokument“ wählen.

Wenn Sie einer nummerierten Liste Absätze hinzufügen oder Absätze aus der nummerierten Liste entfernen, wird die Nummerierung automatisch aktualisiert. Absätze, die Teil derselben Liste sind, werden aufeinander folgend nummeriert. Wenn Sie eine Liste für diese Absätze erstellen, müssen sie nicht fortlaufend sein.

Kopf- und Fußzeilen, die wichtige Hintergrundinformationen liefern können, befinden sich am oberen bzw. unteren Rand der Seiten im Dokument. Informationen zum Erstellen einer einfachen Kopf- oder Fußzeile mit Seitenzahlen finden Sie unter Hinzufügen einer einfachen Seitennummerierung.

Die fortlaufende Nummerierung der aufgelösten Bauelementschlüssel wird anhand der Reihenfolge der Gruppen und Bauelementschlüssel in der als Quelle verwendeten Bauelementschlüssel-Datenbank durchgeführt.

Setzen Sie die Einfügemarke in den Absatz und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option „Nummerierung neu beginnen“ oder wählen Sie „Schrift“ > „Aufzählungslisten und nummerierte Listen“ > „Nummerierung neu beginnen“. In normalen Listen wird über diesen Befehl einem Absatz die Nummer 1 (oder der Buchstabe A) zugewiesen, wodurch er zum ersten Absatz in einer Liste wird. In Listen mit mehreren Ebenen wird über diesen Befehl eine Nummer der nächstniedrigeren Ebene einem verschachtelten Absatz zugewiesen.

Inhaltsverzeichnis in Seitennummerierung einbeziehen – Wählen Sie Ja aus, um das Inhaltsverzeichnis in die fortlaufende Nummerierung einzubeziehen, oder wählen Sie Nein aus, um das Inhaltsverzeichnis auszuschließen.

One Reply to ““wie man fortlaufende Zeilennummern in einem Wort hinzufügt””

  1. Die Blattnummerierung 1v oder 1v entspricht also (gedacht) der Seitennummerierung S. 2; allerdings ist bei Werken mit Blattnummer nur diese, bei Werken mit Seitennummer nur jene anzugeben, um das Aufschlagen der gesuchten Stelle zu ermöglichen.
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    Gibt es noch einen einfacheren Weg, um das einzufügen? Wenn ich das vorherige Feld copy and paste übernimmt er einfach nur die Nummer als Klartext, obwohl ich als keep source formatting aktiviere beim kopieren?
    Mit InDesign ist es möglich Seiten automatisch zu nummerieren. Möchte man dies tun, muss lediglich eine so genannte Seitenzahlmarke auf einer Seite platziert werden. Ein Tipp: Seitenzahlmarken solltest Du immer auf der Musterseite platzieren.

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